Planilla electrónica y altas de trabajadores

Cuando un restaurante o un taller empieza a contratar personal, el primer mes suele resolverse con acuerdos verbales y boletas hechas a mano. El problema aparece después: trabajadores que no figuran en T-Registro, aportes previsionales calculados a ojo y contratos que nadie firmó. Este servicio ordena esa parte antes de que llegue una fiscalización o una inspección de SUNAFIL.

Trabajamos con negocios que tienen entre uno y veinte trabajadores, en su mayoría con regímenes laborales mixtos. Revisamos cada contrato, verificamos si corresponde régimen general, MYPE o algún convenio especial, y calculamos los descuentos de ley antes del cierre de planilla. Las boletas de pago se emiten con el detalle de AFP u ONP, y cada movimiento queda registrado para consultas posteriores.

Qué incluye el acompañamiento

• Alta y baja de trabajadores en T-Registro y en la planilla electrónica de SUNAT.
• Cálculo mensual de aportes previsionales, retenciones de quinta categoría y descuentos de ley.
• Emisión de boletas de pago con el formato que exige la normativa vigente.
• Revisión previa de contratos y del régimen laboral aplicable a cada puesto.
• Constancia ordenada de cada movimiento para futuras fiscalizaciones o inspecciones.

Qué necesitamos de tu parte

Para arrancar el primer cierre pedimos el DNI de cada trabajador, la fecha de ingreso, el cargo y el sueldo pactado. Si ya tienen contratos firmados, los revisamos antes de registrarlos. Si el negocio viene arrastrando meses sin planilla formal, coordinamos primero una regularización y luego pasamos al cierre mensual normal.

Plazos y ritmo de trabajo

El cierre de planilla se hace durante los primeros días de cada mes, antes del vencimiento del cronograma tributario. Las altas y bajas se registran en el momento en que ocurren, no al final del periodo, para evitar descuadres. Si el negocio tiene rotación alta, como suele pasar en restaurantes, dejamos un procedimiento simple para que el encargado nos avise cada movimiento sin depender de la fecha de cierre.

Cuándo este servicio no aplica

No trabajamos planillas de más de cincuenta trabajadores ni sectores con convenios colectivos complejos, porque requieren un equipo laboral dedicado. Tampoco cubrimos defensa legal ante demandas laborales: si ya existe un conflicto abierto, lo derivamos a un abogado laboralista antes de continuar con el registro.